Не знаете как сделать презентацию в PowerPoint — пошаговая инструкция в несколько шагов.
Презентация в основном используется как графическое сопровождение к выступлению. В качестве такого материала могут использоваться фото, рисунки чертежей или видеоролик. Презентация необходима для лучшего понимания сути изложенного, запоминания (если речь идет о лекции, уроке).
Самый простой способ создания презентации самому – использование стандартной программы PowerPoint:
- Запускаем программу и сохраняем файл с названием будущего доклада.
- Создается пустая страница.
- Выбирается опция пустой слайд.
- По желанию можно расположить кадр слайда вертикально или по горизонтали как альбомный лист.
- При желании можно выбрать не только пустой слайд по умолчанию, или в виде диаграмм.
- Программа предлагает для оформления десятки цветных шаблонов
- Для этого достаточно зайти в панель «Создать — шаблоны – пустые и последние – новая презентация».
- Для эффекта добавляется фон на слайды. Для этого войдите в «Дизайн – темы», тут можно выбрать любой из оформлений.
- При желании пользователю можно создавать не только шаблонный дизайн, но выбирать авторское оформление, загружая фотографии или иллюстрации с компьютера. Для этого достаточно скопировать изображение и вставить. Дополнительно каждый слайд можно настроить, изменив контраст, стиль, цветовую гамму, фоновые эффекты.
- Тему (заголовок, подзаголовок, основной текст) можно создать как по одному слайду, так и по всем кадрам.
Работа с текстом в PowerPoint
Чтобы текст хорошо воспринимался, рекомендуется делать следующее:
- Заглавие 22-28 полужирным шрифтом или подчеркнутым
- Подписи на диаграммах, и основной текст на слайдах – 18-22
- Комментарии и другие данные курсивом.
- Текст осей диаграмм – 18-22
- Для того чтобы текст хорошо воспринимался, текст оформляют Arial, Bookman Old Style, Tahoma. А вот Times New Roman, не подходит, так как буквы при чтении сливаются, текст становится трудно воспринимаемый.
- Важные моменты, на которых создатель акцентирует внимание, выделяются подчеркнутым шрифтом.
- Чтобы текст был удобным для восприятия зрителем, на одном слайде делают не более 3 цветов текста.
- Иллюстративный материал располагают на отдельном листе. Крайне не рекомендуют делать иллюстрацию обтекаемую текстом.
- На странице правильно расположить не более 6 строчек текста. Больший объем не воспринимается.
Работа со звуковым оформлением в PowerPoint
Для презентации проекта на Виндовс 7,8 не всегда достаточно использовать немое слайд-шоу. Иногда рекомендуется «обвернуть» тематику показа музыкальным или другим звуковым сопровождением. Для этого пользователю нужно войти на панели ««Вставка»→«Клипы мультимедиа»→«Звук»→«Звук из файла». Так с компьютера можно загрузить необходимый медиафайл.
Воспроизведение звукового содержания можно настроить в ручном режиме, через кнопку или выбрать автоматический вариант по времени.
Выбирайте такую громкость, чтобы звук не заглушал ваш голос во время выступления.
Создаем простую анимацию и просмотр показа
Необходимо перейти во вкладку «Анимация – настройка анимации», дам выберите настройку «Добавить эффект». При этом вы не только не только сможете создать анимацию, но и настроить скорость движения.
Не рекомендуется делать движение букв или цифр, так как эту будет плохо восприниматься зрителем во время просмотра презентации.
После окончания коррекции всех настроек нажмите клавишу F5, так можно увидеть показ слайд шоу. Вручную слайды можно пролистывать при помощи кнопки «Enter». Чтобы выйти из показа нажмите «Esc».
По окончании работы загрузите полученный файл на флешку. Удачи на выступлении!
Если возникнут вопросы, оставляйте их в комментариях!
Вам также может понравиться