Наверное нет человека, который не знал бы об офисном пакете Microsoft и не писал бы в резюме о том, что владеет ими на уровне уверенного пользователя. Об истории создания и о том, из чего состоит этот пакет программ пойдет речь в данной статье.
История возникновения Microsoft Office
Прообраз современного пакета офисных программ от корпорации Microsoft возник в 1983 году и тогда он еще назывался Multi-Tool Word. По сути это был простейший текстовый редактор для DOS. А уже через год появилась программа для таблиц и вычислений, которая в дальнейшем станет Excel.
Программы быстро очень вошли в обиход офисной жизни в Штатах и Европе. Первоначально их интерфейс был минималистичным и черно-белым.
Спустя пять лет после первого Word-редактора вышла программа для создания презентаций под названием Power Point.
Идея объединить эти программы в пакет родилась у разработчиков в том же 1988 году.
И для пользователей Macintosh на рынок вышел пакет офисных программ, который включал все необходимое:
- текстовый редактор,
- программа для работы с таблицами,
- программа для презентаций,
- почтовый клиент Mail.
Спустя несколько лет в 1993 году Microsoft презентовал свой пакет MS Office 3.0 для операционной системы Windows, который состоял из четырех несложных для овладения программ.
В дальнейшем пакет MS Office стал все более привлекательно выглядеть для пользователя и обрастал все новыми релизами. В частности, в 1994 к пакету добавилась программа Microsoft Access для работы с базами данных, а в 1995 году почтовый клиент объединился с календарем и возник привычный для нас сейчас MS Outlook.
К 1997 году выросла популярность фотоаппаратов и возникла необходимость в простом фото редакторе для пользователей. Корпорация Microsoft ответила на этот спрос добавлением в пакет программы PhotoEditor.
В начале 2000-х выходит версия, снискавшая самую большую популярность Microsoft Office 2003, которая уже на тот период времени содержит самые новые разработки, как например, средства для голосового ввода и возможность управлять данными на мобильных персональный компьютерах.
В 2007 году Microsoft решается на кардинальные перемены интерфейса у своих офисных программ. Одним из таких нововведений был так называемый «ленточный» интерфейс. Идея разработчиков была в том, чтобы у пользователей была возможность сделать интерфейс «под себя», расположить все необходимые и часто используемые компоненты в одном месте. Однако на это они получили от пользователей довольно много критики, в том числе и обоснованной.
Уже в 2010 году они решили оставить и доработать внедренный «ленточный» интерфейс. Благодаря новому меню был достигнут компромиссный вариант, сочетавший удобство открытых кнопок и представления в виде ленты. В том же году, видимо, для закрепления популярности новой версии, разработчик прекратил продажу и поддержку Office версий 2003 и 2007 годов.
MS Office 15 была выпущена в 2013 году. В нем введена интеграция с облачным хранилищем SkyDrive, поддерживается работа с PDF, реализована возможность вставлять видео и многое другое.
Текущей актуальной версией MS Office является версия 2019 года. Набор программ в нем зависит от выпуска. Например, MS Office 2019 для дома и офиса содержит Word, Excel, PowerPoint и программу для заметок One Note. А в выпуске «Профессиональный плюс» помимо всего вышеперечисленного еще есть Skype, Access, Publisher и Outlook.
В 2020 году вышел программный продукт под названием «Microsoft 365», ранее он назывался «Microsoft Office 365», который помимо офисных программ и обеспечения, содержит в себе еще и услуги, и поставляется по схеме подписки.
Microsoft Office 365 работает только в онлайн-режиме, что значит, что для него необходим интернет.
Для чего используется Microsoft Office
Своей популярностью MS Office обязан интуитивно понятному и дружелюбному для пользователя интерфейсу, так что даже с начальными знаниями в компьютерах человек смог быстро разобраться в функционале и сделать необходимую работу в Word, Excell или PowerPoint.
MS Office универсален и может использоваться для дома и офиса, для учебы и работы. В нем есть все необходимое и нет нужды докупать какие-то программы отдельно. Только если вам необходимо какое-то специфическое и профессиональное ПО.
Какие приложения входят в пакет программ
Далее перечислим какие основные программы входят в стандартный пакет Microsoft Office.
Word
Word — это всем известный текстовый редактор. Он настолько популярен, что привел к распространению формата .doc так, что даже у многих конкуренты поддерживают работу с документами в этом формате.
В Word можно создавать и редактировать документы, оформлять их по своему желанию пользуясь многочисленными шаблонами, создавать таблицы, добавлять изображения, фото и графические объекты SmarArt, делать различные диаграммы для отчетов и многое другое.
Excel
MS Excel — программа, благодаря которой можно создавать и редактировать электронные таблицы, а также анализировать данные по заданным параметрам. В таблицах могут содержатся данные в различных форматах: числовых, буквенном, формате дат и времени и других.
Программа предоставляет возможности для вычислений по заданным формулам, проведения сравнительного анализа, составления диаграмм, отслеживания изменений и многое другое.
PowerPoint
MS PowerPoint предназначен для создания, редактирования и просмотра презентаций. Он работает с текстом, изображением, видео и анимацией. Позволяет добавлять различные эффекты, такие как звуковое сопровождение, прикрепление и воспроизведение видео и прочие.
Благодаря PowerPoint можно существенно сэкономить время. На стандартный 15-минутный доклад с десятком слайдов у пользователя в среднем уйдет не больше часа.
Outlook
Современный планировщик Microsoft Outlook включает в себя почтовый клиент, блокнот, задачи, календарь, и адресную книгу.
Автоматизированные возможности Outlook позволят запланировать работы, следить за оперативностью их исполнения и проконтролировать сроки завершения. Благодаря этой удобной программе можно создавать несколько расписаний одновременно, объединять несколько почтовых ящиков в один, получать уведомления о запланированных мероприятиях и прочее.
Можно настроить программу под ваши нужды, чтобы после загрузки компьютера вы сразу видели список дел на сегодня.
Календарь Outlook напомнит вам о важных датах и сроках сдачи работ.
Если из всех функций Outlook нужна только почта, то можно вполне ограничиться возможностями программы Outlook Express, входящей в состав Windows.
Access
Приложение Microsoft Access позволяет создавать, редактировать и управлять базами данных. Реляционные системы управления базами данных работают с теми же таблицами в формате Excel, но связанными между собой перекрестными ссылками.
Данная программа используется для составления различного рода каталогов и баз, содержащих различные данные.
В версии 2010 года добавлена опция совместного использования несколькими пользователями, а также можно работать с данными через интернет в самом браузере.
OneNote
Полюбившееся многим пользователям приложение Microsoft OneNote позволяет создавать, редактировать, хранить и делиться заметками в различных форматах: текст, аудио, видео.
Это своего рода программа-блокнот или записная книжка, которой также можно пользоваться единолично или организовать общий доступ.
Publisher
MS Publisher презентуется как настольная издательская система. Данное приложение по сути своей напоминает Microsoft Word и многие функции этих двух программ перекликаются, но акцент в Publisher сделан на работу с разметкой. Благодаря этому приложению можно создать и отредактировать буклеты, каталоги, пригласительные билеты, меню, разного рода объявления и прочие виды полиграфии.
В программе есть много шаблонов, которые можно редактировать и создавать на их основе свое собственное оформление документа.
Lync
Microsoft Lync объединяет все имеющиеся средства связи пользователя: чат, мессенджер, голосовое сообщение или настройка конференции.
Lync также позволяет создавать списки контактов и активных чатов, автоматизировать процесс набора номера и прочее.
Список, представленный здесь не является исчерпывающим, пакет Microsoft Office может содержать и другие, узконаправленные либо специализированные приложения.
Заключение
Компания Microsoft с основания и до сегодняшних дней остается ведущей технологической корпорацией в США и в мире.
У Microsoft Office есть различные выпуски. Они отличаются по версиям, по составу и по цене. В зависимости от цели использования можно выбрать пакет программ для личного пользования дома, для бизнеса или для учебного заведения.