Одна из популярных возможностей Excel — работа с формулами. За счет этой функции программа сама производит разного рода расчеты в таблицах. Но бывает так, что пользователи вносят формулу в ячейку, но она не вычисляет результат.
О программе Microsoft Excel
Excel является компьютерной программой, которая нужна, чтобы производить расчеты, составлять диаграммы и таблицы, и вычислять функции разной сложности. Она входит в пакет Microsoft Office.
Excel — большая таблица и в нее вносятся различные данные, цифры и слова. Также применяя функции данной программы, можно выполнять с цифрами различные манипуляции: вычитать, делить, умножать и складывать.
Многие пользователи думают, что данная программа — это только таблицы. Они считают, что все таблицы на ПК составляются в ней. На самом деле все не так. Excel в первую очередь предназначена для вычислений.
Если необходимо расчертить таблицу с цифрами и словами и при этом произвести с первыми какие-то действия, то в этом случае следует работать в Microsoft Excel. А если необходимо составить таблицу без вычислений и ввести уже готовые данные, то лучше всего это сделать в программе Microsoft Word.
Excel по сравнению с Word намного сложнее. И лучше начинать работу в ней уже после освоения последнего. Для тщательного изучения Эксель потребуется много времени. Но, как показывает практика, многим для работы хватает и базовых навыков.
Основное достоинство программы заключается в большом числе встроенных функций, что позволяет с легкостью использовать разные вычисления. Она предусматривает несколько категорий функций, что делает работу значительно проще. Математические функции применяются при обработке матриц, а логические подходят, чтобы решать задачи с конкретными условиями.
Работа с таблицами может быть упрощена, благодаря статистическим функциям. С их помощью возможно осуществлять экономические исследования и вычисления. Среди категорий важное место занимают текстовые, финансовые и информационные виды функций.
В Эксель предусмотрен мастер функций, который помогает корректно ввести формулы и сохранить последовательность введенных данных.
Отдельно стоит сказать о возможности автозаполнения. Оно работает при использовании любой функции из списка. При этом стоит учесть, что из-за определенного типа адресации могут поменяться аргументы функций.
Как посчитать формулы
Расчет формулы начинается с запуска программы Microsoft Excel и продолжается в несколько шагов:
- Выделить диапазон ячеек, в которых необходимо сделать расчет по формуле. Выбрать пункт «Формат» — «Ячейки». Во вкладке «Число» выбрать числовой формат и установить количество знаков после запятой. Щелкнуть «Ок» и после установки формата можно начать вычисления.
- Ввести начальные данные для расчетов в столбцы таблицы. Установить курсор в ту ячейку, в которой нужно получить результат. Ввести знак равно и далее выполнить ввод формулы с применением с применением нужных знаков. Если в формуле есть дробь, то следует применить вместо нее знак деления, а числитель и знаменатель округлить в скобки.
- Для добавления в формулу значения из ячеек, нужно выделять их мышкой. Адреса ячеек следует вводить вручную или щелкнуть по ним левой кнопкой мыши и адрес добавится автоматически.
- В Эксель возможно использовать функцию автозаполнения для расчета по такой же формуле значения в столбцах. Для этого нужно выделить ячейку с формулой, навести на ее правый нижний угол курсор мыши, чтобы появился знак плюс черного цвета. Зажать левую кнопку мыши и протянуть вниз до конца столбца с исходными значениями.
Почему excel не считает формулы? Возможные проблемы, как исправить
Часто пользователи сталкиваются с тем, что формула в программе не работает или вместо желаемого итога выдает ошибку. Причины могут быть абсолютно разные. Это может быть обусловлено настройками определенного файла или отдельного диапазона ячеек, так и разными ошибками в синтаксисе. Исправить проблему можно несколькими способами:
- Изменить формат ячеек. Это основная причина, по которой Эксель не производит расчет формулы. Если у диапазона текстовый формат, то расчеты в нем не производятся, а выражаются в виде простого текста. Чтобы решить проблему, необходимо зайти на вкладку «Главная». Во вкладке «Число» есть поле отображения формата. Если там написано «Текстовый», то формула не вычислится. Чтобы поменять формат, нужно кликнуть мышкой по этому полю. Откроется список выбора форматирования, из которого можно выбрать значение, которое соответствует сути формулы.
- Отключить режим показа формулы. Бывает так, что вместо расчета отображаются выражения. Это происходит потому, что в Эксель включен режим «Показать формулу». Для включения отображения итогов нужно найти вкладку «Формулы». Если кнопка «Показать формулу» активна, то кликнуть на нее. После этих действий в ячейках вместо правописания функций будет отображен итог.
- Исправить ошибку в синтаксисе. Формула может быть отображена как текст, если в ее правописании были ошибки, к примеру изменена буква. Если она была введена вручную, а не через функцию Мастер, то такое может быть. В таких случаях необходимо внимательно пересмотреть правописание тех формул, которые неправильно отображены и внести в них поправки.
Работа с формулами является одной из главных возможностей Эксель и конечно, одно из главных направлений применения самой программы. Поэтому пользователи должны знать, какие проблемы могут появиться при работе с формулами, и каким образом их возможно поправить.