Что такое Microsoft Excel и зачем он нужен

Программа Excel является самой популярной и востребованной среди приложений для создания электронных таблиц. Главным и неоспоримым ее преимуществом является универсальность. Широкие возможности софта позволяют использовать его для различных целей.

Microsoft Excel картинка

История создания Microsoft Excel

Компания Microsoft выпустила первую версию Excel в 1985 году, которая предназначалась только для Mac. Версия для Windows вышла немного позже – в ноябре 1987 года. Продукт в 1988 году обошел по продажам единственного конкурента Lotus 1-2-3. Это вывело компанию Microsoft на позицию ведущего разработчика программного обеспечения. Каждые два года выходила новая версия программы, что все больше укрепляло преимущество производителя.

Excel, в отличие от других табличных процессоров, представляет большое количество пользовательских опций. Только суть платформы остается неизменной: ячейки в столбцах и строках содержат данные или формулы со ссылками на другие клетки.

Excel был единственным софтом, в котором возможно настраивать интерфейс, менять вид таблицы. Также отличительной особенностью приложения является умный пересчет ячеек, что значительно облегчает пользование интерфейсом.

В 1993 году Word и PowerPoint объединились в Microsoft Office, получив при этом новый графический интерфейс, который соответствовал Excel. Это стало главным толчком к модернизации персонального компьютера. В этом же году в состав Excel добавляется Visual Basic, который позволяет автоматизировать задачи софта.

Первое время табличный процессор подвергался атаке макровирусов. Проблема ушла, как только антивирусные программы научились их распознавать.

Все о программе

Microsoft Excel вступление

Microsoft Excel – это программа, входящая в пакет Microsoft office. Ее предназначение – работа с таблицами в электронном виде. Софт сохраняет, организовывает и анализирует информацию.

Приложение универсальное и способное обрабатывать разные форматы данных. Например, здесь можно:

  • вести учет финансов;
  • выполнять расчеты любой сложности;
  • сохранять данные;
  • вести дневники различных направлений;
  • составлять отчеты;
  • строить диаграммы.

Это только ряд основных возможностей Excel, универсальность софта позволяет выполнять еще множество разнообразных задач.

На рынке программирования существует множество аналогов приложения, но только Microsoft Excel по праву считается флагманом данного направления.

Основные преимущества приложения:

  • доступность приложения, интуитивно понятный интерфейс для любого пользователя;
  • скорость обработки информации;
  • гибкость настроек, благодаря которым софт можно подстроить под любые нужды;
  • легкое построение таблиц, графиков и диаграмм;
  • совместимость с любыми приложениями бухгалтерии;
  • не требуется углубленное обучение пользованием;
  • практичность для использования в мелких и средних организациях;
  • не требует дополнительных затрат.

Как установить

После того, как скачаете приложение с нашего сайта, нужно будет сделать следующее:

  1. Запустить инсталлятор.
  2. Дождаться загрузки и установки всех компонентов программы. Важно в этот момент не выключать компьютер и интернет.
  3. Запустить установленный софт.
  4. Если всплывет окно активации, можно активировать сразу или отложить этот процесс.

На этом простая установка завершена, можно пользоваться продуктом.

Как пользоваться

Microsoft Excel интерфейс

Любой документ, который создается в Excel, называется книгой. Все файлы рабочих книг имеют расширение .xlsx. Очередная новая книга открывается в отдельном окне приложения. При первом запуске нужно создать новую книгу, чтобы перейти к формированию необходимой таблицы.

В каждой книге есть и листы, которые можно создавать в неограниченном количестве. Называются они «Лист1», «Лист2» и так далее. Для того, чтобы создать новый лист, достаточно нажать на кнопку рядом с его ярлыком. В нижней части окна приложения расположены ярлыки с листами, между которыми можно свободно переключаться.

Каждый лист, это новая таблица, которая состоит из строк и столбцов. Строки обозначаются числами, а столбцы – латинскими буквами. Пересечение строк и столбцов называется ячейкой, которая создана для хранения числа, текста или формулы.

У каждой ячейки, в зависимости от расположения, имеется уникальный адрес. Например самая первая, в верхнем левом углу, имеет адрес «А1». Он отображается вверху окна в поле имени. Перемещаться по ячейкам можно как при помощи мыши, так и клавишами со стрелками.

Вверху окна программы находится панель инструментов, с помощью которой проводятся различные операции с ячейкой. Все инструменты сгруппированы в интуитивно понятном порядке даже для начинающего пользователя.

Для того, чтобы приложение читало ячейку как формулу, в строке над таблицей необходимо ввести знак «=» и написать нужную формулу. Причем можно прописывать как числовые значения, так и адреса ячеек, над которыми необходимо совершить математическую операцию. Чтобы скопировать нужную формулу на другие ячейки, достаточно мышкой потянуть за маркер автозаполнения. Он находится в правом нижнем углу рамки ячейки.

Бонус: Что такое 7zip?

7zip – это файловый архиватор с повышенной степенью сжатия данных. Прямое предназначение архиватора, это уменьшение размеров файла. Чаще всего его применяют для отправки электронной почты или сжатия установочных файлов.

Основные преимущества программы:

  • абсолютно бесплатное приложение;
  • отсутствует необходимость в регистрации для скачивания софта;
  • не требуется активация;
  • особенный способ компрессии позволяет 7zip уменьшать файлы более эффективно, чем могут подобные архиваторы;
  • сжатие и распаковка файлов занимает меньше времени, чем у аналогов;
  • работает с большим количеством популярных форматов;
  • специальная опция позволяет устанавливать пароль на сжатый файл;
  • помимо архиватора, является еще и файловым менеджером;
  • существует возможность прописывания команд;
  • интуитивно понятный интерфейс для любого пользователя.

7zip является одним из самых востребованных архиваторов благодаря простоте в использовании и эффективности. Он получил популярность за свои преимущества перед другими архиваторами, такие как бесплатное распространение и отсутствие в необходимости активации.

0 0 голос
Оцените статью

Поделиться с друзьями
Денис Баринов
PCed.ru
Подписаться
Уведомление о
guest
0 Комментарий
Inline Feedbacks
View all comments
0
Оставить комментарийx
()
x